Biruni Üniversitesi 2023 Proje Dönemi Programla İlişkili Ülkeler İle Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği Başvuru İlanı

Proje No: 2023-1-TR01-KA131-HED-000112459

Başvuru Takvimi:

Bu başvuru 2023 Proje dönemi kapsamında Erasmus+ Staj Hareketlilikleri için açılmıştır. Online başvurular 29 Ocak -19 Şubat tarihleri arasında https://turnaportal.ua.gov.tr/ üzerinden alınacaktır. Turna Portal başvuru rehberine bu link üzerinden ulaşabilirsiniz. Staj kabul mektubu yüklemek için son tarih 26 Şubat 2024(saat 13:00)’dür.

Hareketlilikler 2024 Haziran ayı itibariyle başlatılabilir. Proje dönemi 31 Temmuz 2025 tarihinde biteceği için hareketliliklerin bu tarihe kadar tamamlanması gerekmektedir.

Erasmus+ Staj Hareketliliği

Erasmus+ Staj Hareketliliği, yükseköğretim kurumunda kayıtlı olan öğrencinin akademik çalışma alanıyla uygun olarak Avrupa Birliği üyesi bir ülkede bulunan bir şirkette ya da bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum ve kuruluşta staj faaliyetinde bulunmasıdır. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere minimum 2, maksimum 12 ay arasında bir süredir.

Başvuru için Kriterler:

Biruni Üniversitesi bünyesinde önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora kademelerinde tam zamanlı kayıtlı öğrenci olmak,

1. Üniversitenin ilk yarıyılını (1. sınıfın 1. dönemini) tamamlamış olmak,
2. Başvuru sırasında sahip olunan Genel Not Ortalaması;

-Ön lisans ve lisans öğrencileri için minimum en az 2.20/4.00

-Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için minimum 2.50/4.00

Başvuruya Dair Önemli Bilgiler:

1. Turna Portal online başvuru sistemi 19 Şubat Pazartesi günü saat 23:59 itibariyle başvurulara kapatılacaktır. Verilen bu tarihe kadar tamamlanmamış başvurular değerlendirme dışı bırakılacaktır.
2. Başvuru sistemine 2023/24 Güz Dönemi not ortalanmasının da dâhil olduğu Transcript belgesi yüklenmelidir.
3. 19 Şubat Pazartesi günü saat 23:59’ a kadar başvurusunu tamamlayıp sisteme kabul mektubu yükleyebilen adaylar değerlendirme sırasında önceliklendirilir.
4. Başvurusunu tamamlayan ancak 19 Şubat tarihine kadar kabul mektubunu yükleyememiş öğrenciler için kabul mektubu yükleyebilecekleri son tarih 26 Şubat 2024 Pazartesi, 13:00 olarak belirlenmiştir. Verilen bu tarihten sonra sistem tamamen kapanacak olup belge yüklemeyen adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
5. Öğrenciler yalnızca bir kurum için kabul mektubu sunmalıdır.
6. Online başvurunuzu tamamladıktan sonra mücbir sebepler dışında kabul mektubunuzu ve/veya gideceğiniz ülkeyi değiştirmeniz mümkün değildir.
7. Başvuru formunda eksik ve hatalı beyanda bulunduğu tespit edilen adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
8. Çift ana dalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir ana daldan hareketliliğe başvurabilirler.
9. Yabancı dil hazırlık sınıfında öğrenim görenler, bilimsel hazırlık programı öğrencileri, kayıt donduran ve başvuru tarihinden önce mezun olmuş öğrenciler başvuru yapamazlar.
10. Eczacılık, Tıp veya Diş Hekimliği fakültelerinden mezun olarak merkezi sınavlarla (TUS, DUS, EUS) üniversitemize yerleştirilerek uzmanlık eğitimine devam eden kişiler, üniversitemiz kayıtlı öğrencisi statüsünü taşımıyorlarsa Erasmus+ öğrenci hareketliliğinden yararlanamaz.

Uygun Staj Yeri Bulunması & Kabul Mektubu:

Başvuru sistemine yüklenecek kabul mektubu Biruni Üniversitesi Erasmus+ Koordinatörü tarafından onaylanmış olmalıdır. Biruni Üniversitesi Erasmus+ Bölüm/Fakülte Koordinatörü listesine bu link üzerinden ulaşabilirsiniz.

Staj hareketliliğini kapsayan Erasmus+ anlaşmalı partner kurum listesine bu link üzerinden ulaşabilirsiniz. Ancak, anlaşmalı kurumların staj tarihi ve içeriğine göre talebinizi kabul etmeme olasılığı bulunmaktadır.

İşletmeler, Eğitim Merkezleri, Araştırma Merkezleri ve diğer kuruluşlarda staj yapılabilir. Ancak; aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:

-Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları

-AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alarak kurulmuş kuruluşlar

-Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz (büyükelçilik ve konsolosluk gibi)

Diplomatik temsilciliklerimizin hiçbir birimi staj faaliyeti için uygun değildir.

Staj yeri arayışı için öneriler:

https://erasmusintern.org/
https://www.praxisnetwork.eu/
https://ec.europa.eu/eures/public/en/homepage
https://www.leo-net.org/
http://globalplacement.com/
https://www.trainingexperience.org/
https://www.vault.com/
https://europe-internship.com/
http://www.internship.muni.cz/
http://www.europlacement.com/

Değerlendirme Ölçütleri:

* Sınav sonuçları, Yabancı diller Bölümü tarafından 100’lük sisteme çevrilir.

• Erasmus+ Dil Sınavı’ndan alınan puanın 2 sene geçerliliği vardır. Yukarıdaki listede yer alan diğer dil sınavlarının geçerliliği 5 senedir.
• Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.
• Eksiltmeler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.
• Öğrencilerin aldığı toplam puan en yüksekten itibaren sıralanarak asil ve yedek adaylar belirlenir ve KVKK hükümlerine uygun olarak ilan edilir.
• Erasmus+ öğrencisi olarak seçilen her öğrenci, bu hakkını ilgili akademik yıl içerisinde seçildiği bölüm/program dâhilinde kullanmak zorundadır. Herhangi bir nedenle iptal prosedürünü gerçekleştirerek Erasmus+ hakkından vazgeçen öğrenci, hakkını bir başka/sonraki akademik yıla devredemez. Yine de, öğrenci daha sonraki başvuru dönemlerinde Erasmus+ öğrencisi olmak için başvurabilir, ancak başvuru ve seçim sürecine tekrar tabi olur.

Hibe Ödemeleri Hakkında:

Erasmus+ öğrenci seçimi ve hibelendirmesi, asgari koşulları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Ulusal Ajans tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir. Bu seçimde toplamda 9 staj hareketliliğinin desteklenmesi planlanmaktadır. 9 kişilik staj hareketliliği hibesi aşağıdaki şekilde farklı öğrenim kademeleri için farklı miktarlarda tahsis edilecektir:

• 7 kişilik hibe önlisans/lisans kademesindeki öğrenciler için,
• 2 kişilik hibe yüksek lisans/doktora kademesindeki öğrenciler için tahsis edilecektir.

Staj hareketliliğinde asil (hibeli) olarak seçilen öğrencilerimize toplamda 2 aylık (60 gün) hibe desteği sağlanabilecektir.

Hibe Miktarı:

Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık hibe miktarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

İlk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin % 80’i ödenir. İkinci taksit, öğrenim dönemi sonunda, öğrenciye verilen katılım belgesi ve kesin gerçekleşen faaliyet süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyi dikkate alınarak yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması söz konusudur.

Hibe Kesintisi Durumu:

1. a) Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının %20’si oranında kesinti yapılır.
2. b) Ödenen Hibenin Tamamının İadesi:Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR)) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe iade alınır.

Hibesiz (“0” Hibeli) Öğrenci Olma Durumu:

Öğrenciler, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler.

Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

Hibe almaya hak kazanan öğrenciler istedikleri takdirde hibe hakkından feragat edebilir.

Yeşil Seyahat Desteği:

Öğrencilerin yeşil seyahati tercih etmeleri durumunda, tek seferlik 50 Avro tutarında ilave bir hibe ile seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek hibesi verilebilecektir. Uçak, yeşil seyahat kapsamına girmemektedir. İki nokta arası mesafenin çoğunluğunun kat edildiği ana vasıta, uçak harici bir vasıta ise yeşil seyahat ek hibesine hak kazanılacaktır. Yeşil seyahat belgesi (otobüs bileti vb.) koordinatörlüğe teslim edilmelidir.

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

İlave Hibe Desteği (Yalnızca Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı Olan Öğrenciler İçin Geçerlidir):

İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar),

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere,

3) Diğer ebeveyn geliri olmayıp yetim/ölüm aylığı bağlananlar,

4) Şehit/gazi çocukları,

5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne- babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus+ başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.),

6) Engelliler (20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG’de yayımlanan ‘Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik’te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler)

7) Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler. İlgili Mevzuat: https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf ,

8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.

Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

* Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, 2-12 ay arası hareketliliklerinde aylık 250 Avro İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir!

İçerme Desteği (Inclusion Support):

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.

Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir.

Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir.

Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir.

Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

Erasmus+ içerme desteği başvuru formu hakkında talebinizi ofisimize iletiniz.

Biruni Üniversitesi Erasmus+ Ekibi

erasmus@biruni.edu.tr